Sterke redenen om deel te nemen
Inschrijven als exposant verloopt eenvoudig, persoonlijk en zonder omwegen. Ontvang een transparante offerte en alle praktische informatie meteen.
Contactpersoon
Steve Caufriez
Account Manager
Wat exposanten zeggen
“Voor ons is deelname aan Belgian Roof Day een belangrijk element in onze marketingstrategie. We staan er om onze verkoop een boost te geven; we sluiten op zo’n dag heel wat verkoopcontracten af!”
Lowie D'hulst
Solid John
Alle antwoorden op jouw vragen, netjes afgewerkt
Naar het exposantenportaal.
Download de exposantengids.
Bestel jouw expomateriaal aan via de webshop.
Belgian Roof Day vindt plaats in Brussels Gate (Brussels Kart Expo), Alfons Gossetlaan 9, 1702 Groot-Bijgaarden. De locatie is centraal gelegen en vlot bereikbaar via de Brusselse ring.
De beurs gaat door op vrijdag 22 oktober 2027, van 09:00 tot 19:00 uur.
Inschrijven als exposant verloopt via persoonlijke begeleiding. Je ontvangt snel een transparante offerte en alle praktische informatie om je deelname correct voor te bereiden.
Voor standreservaties kan je rechtstreeks contact opnemen met Steve Caufriez, Account Manager, via steve.caufriez@embuild.be of op 0486 58 71 91.
Na bevestiging van je deelname krijg je toegang tot het exposantenportaal, waar je je bedrijfsprofiel in de event app kan vervolledigen en badges kan beheren.
Daarnaast krijg je toegang tot de webshop voor het bestellen van standmateriaal en services. Je kan er ook de exposantengids en de beurscatalogus met alle praktische richtlijnen en prijzen raadplegen.
Om je deelname vlot te laten verlopen, hou je rekening met vaste deadlines voor bestellingen, administratie en praktische voorbereidingen. Deze zorgen ervoor dat alle materialen en logistiek tijdig in orde zijn.
Om jouw deelname vlot te laten verlopen, respecteert u onderstaande timing:
–04/09/2026 – Bestellingen van textielframes en baches
–08/09/2026 – Aanleveren van de drukklare files voor textielframe en baches
–15/ 09/2026 – Deadline bestellen elektriciteit en toebehoren + meubilair
-10/10/2026 – Deadline reservatie timeslot voor de opbouw
Wil je een collega inschrijven? Je kan een exposantenbadge voor hem of haar aanvragen via het exposantenportaal (rubriek ‘Collega toevoegen’) of rechtstreeks via de webshop. Je collega ontvangt automatisch een exposantenbadge op de dag van het evenement. Twee weken vóór het evenement ontvangt hij of zij bovendien een bevestigingsmail.
Je kan je stand personaliseren en eigen materiaal gebruiken, zolang je binnen de toegewezen afmetingen blijft en alle technische en veiligheidsvoorschriften respecteert. Specifieke richtlijnen vind je terug in de exposantengids.
Na de beurs mag je de textieldoeken uit de frames halen en meenemen. Hou er wel rekening mee dat, zodra de doeken zijn meegenomen, ons team ze tijdens een volgende editie niet opnieuw in de frames kan plaatsen.
De opbouw gebeurt volgens een vooraf vastgelegd schema. Je reserveert verplicht een tijdslot waarin je stand wordt opgebouwd en leveringen plaatsvinden.
De organisatie zorgt voor begeleiding en een vlotte flow op de site.
Een transpalet en heftruck worden voorzien om uit te laden, je kan deze gebruiken gewoon te vragen bij het personeel van Format Plus aan het werk bij de gate
Tijdens de opbouw is koffie voorzien. Na afronding wordt de beursvloer afgesloten tot de opening.
Parkeren is gratis tijdens de opbouw en ook geen exposantenbadge nodig.
De afbraak start na het einde van de beurs en verloopt volgens duidelijke richtlijnen. Het is belangrijk dat alle materialen tijdig verwijderd worden en dat je stand netjes wordt achtergelaten.
Ook bij afbraak is de parking gratis en hoef je geen exposantenbadge.
Na de beurs mag je de textieldoeken uit de frames halen en meenemen. Hou er wel rekening mee dat, zodra de doeken zijn meegenomen, ons team ze tijdens een volgende editie niet opnieuw in de frames kan plaatsen.
Je bent als exposant verantwoordelijk voor het correct verwerken en verwijderen van afval volgens de geldende richtlijnen.
Tijdens de op- en afbouw is parkeren gratis. Op de beursdag zelf is parkeren betalend voor zowel exposanten als bezoekers.
Bij aankomst word je begeleid zodat alles vlot verloopt.
Tijdens de beursdag voorziet de organisatie gratis catering en drank, beschikbaar op verschillende cateringpunten en in de exposantenlounge. Tijdens de opbouw is koffie voorzien.
Het aanbieden of verkopen van eigen eten of drank op je stand is niet toegestaan.
Hieronder de elementen van de promotiekit (banners, visuals en logo’s) die je kan gebruiken voor nieuwsbrieven, e-mailhandtekeningen, websites en social media. Zo kan je je deelname extra in de kijker zetten!
Een goede voorbereiding is essentieel om het maximum uit je deelname te halen. Via het exposantenportaal kan je je bedrijfsprofiel aanvullen, badges registreren en klanten of prospects vooraf uitnodigen.
Tijdens de beurs kan je via de app eenvoudig contactgegevens van bezoekers verzamelen en nadien opvolgen.
Standreservatie
Steve Caufriez – steve.caufriez@embuild.be – 0486 58 71 91
Standmeubels & praktische vragen
Muriel Maris – muriel.maris@embuild.be – 02 545 57 73
Axelle Geeroms – axelle.geeroms@embuild.be – 02 545 57 74
Justine Theunissen – justine.theunissen@embuild.be – 02 545 57 24
Technische vragen, montage & leveringen
Erik Janssens – erik.janssens@formatplus.be – 0495 52 99 15
Webshop & schermen
Vincent Janssens – vincent.janssens@formatplus.be – 0473 35 27 87
Boekhouding
Anja De Bleser – anja.debleser@embuild.be – 02 545 57 01
Je mag je stand personaliseren en eigen materiaal gebruiken, zolang alles binnen de voorziene afmetingen blijft en correct en veilig wordt geïnstalleerd. Alle opbouw- en leveringsactiviteiten gebeuren binnen je gereserveerde tijdsloten.
Het veroorzaken van geluidsoverlast of hinder voor andere exposanten is niet toegelaten. Het aanbieden of verkopen van eigen catering is verboden.
Het niet naleven van technische richtlijnen, veiligheidsvoorschriften of timing kan leiden tot ingrijpen door de organisatie.
Activiteiten die geluid versterken of verspreiden via luidsprekers, versterkers, DJ’s, muzikanten, microfoons of vergelijkbare apparatuur zijn niet toegelaten indien zij hinder veroorzaken of het toegelaten geluidsniveau overschrijden. Kermisattracties zijn eveneens niet toegelaten. De organisator kan bij overtreding de activiteit onmiddellijk laten stopzetten.
Alle constructies moeten stabiel en veilig zijn. Technische richtlijnen en veiligheidsvoorschriften moeten strikt gevolgd worden. Nooduitgangen en doorgangen moeten steeds vrij blijven.
Respect voor andere exposanten, bezoekers en de organisatie staat centraal. Door de richtlijnen correct te volgen, zorgen we samen voor een professionele, veilige en vlot georganiseerde beurs.
Activiteiten die geluid versterken of verspreiden via luidsprekers, versterkers, DJ’s, muzikanten, microfoons of vergelijkbare apparatuur zijn niet toegelaten indien zij hinder veroorzaken of het toegelaten geluidsniveau overschrijden. Kermisattracties zijn eveneens niet toegelaten. De organisator kan bij overtreding de activiteit onmiddellijk laten stopzetten.
Belgian Roof Day vindt plaats in Brussels Gate (Brussels Kart Expo), A. Gossetlaan 9, 1702 Groot-Bijgaarden. De locatie is centraal gelegen en vlot bereikbaar via de Brusselse ring.
Bekijk op google maps
Belgian Roof Day vindt plaats in Brussels Gate (Brussels Kart Expo), A. Gossetlaan 9, 1702 Groot-Bijgaarden. De locatie is centraal gelegen en vlot bereikbaar via de Brusselse ring.
Bekijk op google maps
Inschrijven als exposant verloopt eenvoudig, persoonlijk en zonder omwegen. Ontvang een transparante offerte en alle praktische informatie meteen.
Contactpersoon
Steve Caufriez
Account Manager
Dag van de Afwerking brengt de volledige afwerkingssector samen: schilders, afwerkingsbedrijven, aannemers, architecten, voorschrijvers en leveranciers.
Digital Construction Day is de snelste manier om in één dag zichtbaarheid, leads én geloofwaardigheid op te bouwen bij beslissers uit de Belgische bouwsector.
Install Day is de referentievakbeurs voor de Belgische installatiesector.
Momenteel kan je nog niet gratis inschrijven.